コラボさいたま2008　出展要領

 
I　出展品等による、会場ゾーン
   

会場内は出展品等により、以下のように分類（ゾーンニング）する予定となっております。
   
今年度のメインテーマ「さいたまから発信!次世代を拓く新技術」
精密機械や先端技術の紹介ゾーンについて

　機械や部品、ソフトウェア開発やライフサイエンスなど本市を代表する優れた技術力や
製品を有する企業の出展ゾーンで、ビジネスを目的としている出展者のゾーンです。
   

【製品やサービスの体験・参加ゾーン】
　生活関連と工芸品をあわせたゾーンで、消費者へのＰＲを目的としている出展者のゾーンです 。

【市内商品や物産ゾーン】
　消費者へのＰＲや販売等を目的としている出展者のゾーンです。

【学校・公的機関連携・支援ゾーン】
　大学・高校や中小企業の支援機関など、産学連携や経営支援等の相談が受けられるゾーンです。

【環境ゾーン】
　環境に配慮した取り組みや製品を作る企業の出展ゾーンです 。

 
II　出展申込について
   
　（1）申込方法について
 

出展希望者は、別紙の 「コラボさいたま2008 さいたま市商工見本市出展申込書」 に記入し、さいたま市商工見本市実行委員会事務局にご提出下さい。前回ご出展いただいていない方は、申込者の商業登記簿謄本や会社概要のわかるパンフレットなどの提出をお願いすることがございますので、ご了承ください。
なお、申込後、申込内容等に変更が生じた場合は、お早目に主催者あて、ご連絡下さい 。
 
　（2）申込締切について
  平成２０年７月３１日（木）まで　　　　
なお、申込が定数になり次第終了とさせていただきます（300小間を予定）。
 
　（3）決定通知書の送付について
 

ご提出いただいた出展申込書の受取後、主催者側による審査の結果、出展が決定した場合には、決定通知書を８月中旬頃発送させていただきます。
※なお、早期申込をされた場合（III-３-（１）を参照）は、この通知は７月中旬頃発送することを予定しています。

 
　（4）出展者説明会について
 

出展者ヒアリングを平成２０年９月上旬、出展者説明会を１０月上旬に予定しています。
会場・日時等は、決定次第、ご連絡いたします。出展者の方は、必ずご出席下さい 。

 
III　出展について
   
  １．出展小間料金について
     
  　（1）通常小間出展について
    主催者で用意する下記の仕様に基づく料金は、１小間につき３０，０００円（税込）となります。
    【小間仕様】　
●１小間　間口2.7ｍ×奥行1.8ｍ
●パラペット・出展者名板
●テーブル1本（600×1800）・イス２脚
●コンセント（２口１個）　1.5ｋＷ　
●アームスポット　２基
●３面パネル（隣接小間との間仕切り・背面＆袖パネル）
※但し角小間には、パネルがつきません。（2面のみ）また、木製になるか、システムパネルとなるかは、現在決定しておりません。
左のイラストは、イメージで実際とは異なる場合がございます
     
  　（2）スペース（面積）出展について
　　　※スペース出展については、４小間相当分からとなります。
    主催者で用意する通常小間は使用せず、スペース（面積）で出展する場合は、
１小間相当分につき、25,000円（税込）となります。
※スペース出展については、４小間相当分からとなります。
※４小間相当分を超える出展については、その超える部分について、
　１小間相当分につき、　一律２０,０００円となります。
     
  　（3）公共機関等の出展について
   

公共機関（大学や高校、並びに中小企業の公的支援機関）が出展する場合で、主催者が認めるときは、
（１）又は（２）にかかわらず、“無料”となります。

 
  ２．角小間割増料金について
 

　角小間の配置を希望される場合は、小間料金とは別途に１０，０００円（税込）の負担がかかります。
なお、出展者パンフレット広告協賛者の場合は、５，０００円となります。
　また、角小間を希望しても、全体の構成上、希望どおりの配置ができないこともございます。その場合には、
この割増料金は発生しません。

 
  ３．各種割引について
  下記の割引制度は、併用して利用することができます。
     
  　（1）早期申込割引
    平成２０年６月３０日（月）までに出展申込手続きを完了した出展希望者については、その申込分の出展規模に応じて次の料金が割引されます。
　■「通常の基本小間」１小間分　⇒　一律１０，０００円
　■「２小間目以上」の追加小間分　　⇒　５，０００円×追加申込小間数
     
  　（2）商工会議所会員割引
    さいたま商工会議所の会員が出展する場合には、一律１０，０００円を割引させていただきます。
   
  ４．小間料金の支払方法について
  さいたま市商工見本市出展申込書受付後、後日、実行委員会事務局より、納入通知書を郵送いたします。納入通知書に記載してある口座にお振込み下さい。
   
  ５．キャンセル料について
 

出展者（公共機関等を含む）が出展決定後に、出展者側の都合により、出展の辞退又は出展小間数の減少があった場合には、次のとおり「キャンセル料」が生じますので、ご了解の上、お申込ください。
　　平成２０年９月１日(月)以降に出展辞退又は小間数減少の申し出があった場合
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ⇒ １小間につき、一律２０,０００円（税込）
また、キャンセル料が生じた場合、会場内の案内図や各種印刷物への対応ができない場合がありますので、あわせてご了解ください。
IV　会場内を活用した、製品展示・PR等について（募集中）
   
 

単なるパネル出展だけでなく、実際の機器によるデモンストレーション等を積極的に行ってもらうことにより、見本市全体を活気あるものにしたいと考えております。そこで、自社の製品や技術を、出展小間内だけでなく会場メインステ−ジ（コミュニティアリーナ）を活用して効果的にＰＲを行いたい等のご提案の申し込みもお待ちしております。
※なお、上記についてのご提案やご相談は、実行委員会事務局にて承りますのでご連絡下さい。

 
V　その他
   
　１. 出展にあたっての禁止事項
● 割り当てられた小間の全部又は一部を、有償・無償を問わず第三者に譲渡・貸与もしくは、相互交換することはできません。
● 会場内における販売は、市内工場で生産されたものや市内物産品などの他、市内では一般的に販売されていないものとさせていただきます。
● 会場内は全て禁煙です。喫煙は所定の場所に限ります
   
　２. 出展にあたっての注意事項
（１） 会場内で調理加工した食品等の販売、飲食をさせる行為は禁止といたします 。
（２）

知的所有権及び音楽著作権等、各種権利を侵害する恐れのあるものの出展はお断りします 。

  （３）

以下のものは、原則的に会場内に持ち込むことができません。
◆炭火やプロパンガスなどを使用した裸火、可燃性物質など危険物
◆鉄砲刀剣類などの危険物
◆廃棄物・動物等
◆激しい音響、振動、ほこり、臭気、煙等を発するもの、接近することにより事故を起こす恐れのあるもの
◆床面に漏水する恐れのあるもの、その他会場を汚したりする恐れのあるもの
◆風船(ヘリウムガス入り)等、会場内を浮遊する恐れのあるもの
◆その他、さいたまスーパーアリーナ内における制限行為や、主催者が見本市の内容に不適と判断するもの

  （４） 主催者は、天災等やむえない不可抗力によって、見本市の開催を延期又は中止することがありますので予めご了承ください。
  （５）

その他各出展者の小間の配置は、小間の形態や数等を考慮し主催者側で行いますので、あらかじめご了承ください。

 
VI　 出展者パンフレット広告掲出企業（募集中）について

　さいたま市商工見本市では、出展企業を紹介する冊子「出展者パンフレット」(カラー版7000部)を作成の予定です。主な配布先は、招待者(招待状持参者)や後援団体、官公庁などです。
　現在、出展申込と併せて、広告掲出企業を募集中です。広告を掲出いただいた企業には、出展小間料金を割引いたします。価格及び広告サイズについては、さいたま市商工見本市実行委員会事務局までお問い合わせ下さい 。

 
VII　 問合せ先 （さいたま市商工見本市実行委員会　事務局）
 
  さいたま市役所　商工振興課
　　〒330-9588　さいたま市浦和区常盤６−４−４
　　電話：０４８−８２９−１３６４　ＦＡＸ：０４８−８２９−１９８７

さいたま商工会議所　産業企画課
　　〒330-9626　さいたま市大宮区桜木町１−７−５　ソニックシティビル８階
　　電話：０４８−６４１−００８４　ＦＡＸ：０４８−６４３−２７２０
 
 

主催●さいたま市商工見本市実行委員会・さいたま市・さいたま商工会議所
お問い合わせ●さいたま市商工見本市実行委員会　TEL.048(829)1364　FAX.048(829)1987