平成２３年度さいたま市商工見本市 出展要領
会場は、さいたまスーパーアリーナのコミュニティアリーナ（7,500㎡）及び展示ホール（1,000㎡）となります。さいたま新都心駅より徒歩約１分とアクセスに優れた多目的施設です。
出展者の展示小間及びスペースは、コニュニティアリーナ内に設営いたします。展示ホールは出展者交流会場やものづくり体験教室会場などに使用します。
※本施設は、東日本大震災による被災者の受け入れを行っておりましたが、３月末までに、全ての被災者は他施設へ移動されました。
１.出展者の募集について
（１）出展条件 さいたま市を拠点として積極的に事業展開を行う商工業事業者。
（２）募集期間 平成２３年４月２８日（木）から平成２３年７月２９日（金）まで
※小間数が、予定小間数に達し次第、募集を締め切らせていただきます。
２.出展申し込み方法について
出展をご希望の方は、「コラボさいたま２０１１ さいたま市商工見本市 出展申込書」に記入の上、さいたま市商工見本市実行委員会事務局（以下「事務局」という。）にご持参いただくか、ＦＡＸ又は郵送して下さい。初めて出展される方は、申込者の商業登記簿謄本や会社概要のわかるパンフレットなどの提出をお願いすることがございますので、ご了承ください。
なお、申込後、申込内容等に変更が生じた場合は、速やかに事務局あてご連絡下さい。
申し込み締め切りは、平成２３年７月２９日（金）までとなります。なお、予定小間数３５０小間に達し次第、申し込みを締め切らせていただきます。
３.決定通知書の送付等について
ご提出いただいた出展申込書の受取後、主催者側による審査の結果、出展が決定した場合には、決定通知書を発送させていただきます。（８月中旬頃）
その後９月上旬に、出展に関する注意事項や小間の仕様等を予め説明し、出展準備を整えていただくため開催する「出展者事前レクチャー」を、また、１０月中旬には、出展者全員を一同に会し行う、「出展者全体説明会」を予定しています。事前レクチャー・全体説明会の会場・日時等は、決定次第、ご連絡いたします。出展者の方は必ずご出席ください。
１.通常小間出展について
主催者で用意する通常小間の仕様に基づく料金は、１小間につき３０，０００円（税込）となります。
２.スペース（面積）出展について
主催者で用意する通常小間は使用せず、スペース（面積）で出展する場合は、１小間相当分につき
２５，０００円（税込）となります。ただし、スペース出展は４小間以上の申し込みとなります。４小間相当分を超える出展については、その超える部分について１小間相当分につき、２０，０００円（税込）が加算となります。
公共機関（大学や高校、並びに中小企業の公的支援機関）が出展する場合で、主催者が認めるときは “無料”となります。なお、公共機関等の無料出展には、各パッケージをつけることはできません。
４.共同出展について
２小間に３社で出展するなど複数社での共同出展が可能となりました。共同出展の場合、出展者名板に複数の社名及び団体名称等を掲出できます。ご希望の方は、さいたま市商工見本市実行委員会事務局までお問合せください。
５.角小間への配置希望について
角小間の配置を希望される場合は、小間料金とは別途に１０，０００円（税込）の負担がかかります。
ただし、角小間を希望しても、全体の小間配置構成上、角小間への配置ができないこともございます。その場合には、この割増料金については発生いたしません。
６.各種割引について
下記の割引制度は、併用して利用することができます。なお、今年度、割引制度の料金改定により割引き額が変更となりました。
（１）早期申込割引
平成２３年６月３０日（木）までに出展申込手続きを完了した出展希望者については、その申込分の出展小間数の１小間５，０００円（２小間以降、１小間につき５，０００円を加算）を出展料より割引させていただきます。変更 今年度より割引額が１小間につき、５，０００円となりました。
（２）商工会議所会員割引
さいたま商工会議所の会員が出展する場合には、一律５，０００円を出展料より割引させていただきます。変更 今年度より割引額は、一律５，０００円となりました。
７.小間料金の支払方法について
さいたま市商工見本市出展申込書受付後、後日、実行委員会事務局より、納入通知書を郵送いたします。納入通知書に記載してある口座にお振込み下さい。
８.出展の取り消しについて
出展者（公共機関等を含む）が出展決定後に、出展者側の都合により、出展の辞退又は出展小間数の減少があった場合には、次のとおり「出展取消料（キャンセル料）」が生じますので、ご了解の上、お申込ください。
平成２３年９月１日（木）以降に出展辞退又は小間数減少の申し出があった場合
⇒ １小間につき、一律２０，０００円（税込）
また、出展取消料が生じた場合、会場内の案内図や各種印刷物への対応ができない場合がありますので、あわせてご了解ください。
１.出展にあたっての禁止事項
（１）割り当てられた小間の全部又は一部を、有償・無償を問わず第三者に譲渡・貸与もしくは、相互交換することはできません。
（２）出展する製品・商品が、万が一、さいたまスーパーアリーナの損壊や損傷を招く恐れのあるもの、来場者やその他の安全を脅かす恐れのあると判断される製品・商品は出品することはできません。そのような製品・商品と思われる場合は、事前に実行委員会事務局までお問合せください。
２.出展にあたっての注意事項
（１）会場内における販売行為（即売）は可能です。
ただし、次に掲げるものとさせていただきます。
①自社製造品や市内工場で製造された品、又は自社で販売をしている製品や商品。
②上記の他、実行委員会が販売を認める商品や製品。
（２）会場内で調理加工した食品等の販売、飲食をさせる行為は禁止とさせていただきます。
ただし、製品や商品の試食・試飲については、原則として小間内において可能といたします。
（３）知的所有権及び音楽著作権等、各種権利を侵害する恐れのあるものの出展はお断りします。
（４）以下のものは、原則的に会場内に持ち込むことができません。
①炭火やプロパンガスなどを使用した裸火、可燃性物質など危険物
②鉄砲刀剣類などの危険物
③廃棄物・動物等
④激しい音響、振動、ほこり、臭気、煙等を発するもの、接近することにより事故を起こす
恐れのあるもの
⑤床面に漏水する恐れのあるもの、その他会場を汚したりする恐れのあるもの
⑥風船（ヘリウムガス入り）等、会場内を浮遊する恐れのあるもの
⑦その他、さいたまスーパーアリーナ内における制限行為、実行委員会が見本市の内容に
不適と判断するもの
（５）主催者は、天災等やむえない不可抗力によって、見本市の開催を延期又は中止することが
ありますので予めご了承ください。
（６）各出展者の小間の配置は、小間の形態や数等を考慮し主催者側で行いますので、
あらかじめご了承ください。
