会場は、さいたまスーパーアリーナのコミュニティアリーナ（7,500㎡）及び展示ホール（1,000㎡）となります。さいたま新都心駅より徒歩約１分とアクセスに優れた多目的施設です。
　出展者の展示小間及びスペースは、コミュニティアリーナ内に設営いたします。展示ホールは　出展者交流会場やものづくり体験教室会場などに使用します。
■問合せ先　株式会社さいたまアリーナ（埼玉県さいたま市中央区新都心８番地）
　TEL 048-600-3001 FAX 048-601-1121　www.saitama-arena.co.jp/







１　出展者の募集

　「コラボさいたま２０１２　さいたま市商工見本市」に出展する事業者を募集します。
出展の条件は、さいたま市を拠点として積極的に事業展開を行う商工業事業者となります。今年度より出展後に「出展成果報告書」を提出いただくこととなりました。
　募集期間は平成２４年５月１日（火）から平成２４年７月３１日（火）までとしますが、小間数が予定小間数に達し次第、募集を締め切らせていただきます。
各種パッケージ出展をご用意しております。詳しくはこちらから。


２　出展申し込み方法について

　出展をご希望の方は、「コラボさいたま２０１２　さいたま市商工見本市　出展申込書」にご記入の上、さいたま市商工見本市実行委員会事務局（以下「事務局」という。）にご持参いただくか、ＦＡＸ又は郵送して下さい。初めて出展される方は、会社概要のわかるパンフレットなどの提出をお願いすることがございますのでご了承ください。申込後、申込内容等に変更が生じた場合は、速やかに事務局あてご連絡下さい。


３　決定通知書の送付等について

　ご提出いただいた出展申込書の受取後、主催者側による審査の結果、出展が決定した場合には、「決定通知書」と「出展に関する調査票」等を７月～８月に郵送させていただきます。
　９月上旬に、出展に関する注意事項や小間の仕様等を予め説明し、出展準備を整えていただくために開催する「出展者事前レクチャー」を、また、１０月中旬には、出展者全員を一同に会し行う、「出展者全体説明会」を予定しています。事前レクチャー・全体説明会の会場・日時等は、決定次第ご連絡いたしますので必ずご出席ください。


　　




１　通常小間出展について　

　主催者で用意する通常小間の仕様に基づく料金は、１小間につき３０，０００円（税込）となります。




２　スペース（面積）出展について

　主催者で用意する通常小間のパネルを使用せず、スペース（面積）で出展する場合は、１小間相当分につき、２５，０００円（税込）となります。スペース出展は４小間以上からのお申し込みとなります。
　４小間相当分を超える出展は、その超える部分について１小間相当分につき、２０，０００円（税込）が加算となります。

（２）商工会議所会員割引
　さいたま商工会議所の会員が出展する場合には、一律５，０００円を出展料より割引させていただきます。

５　公共機関等の出展について　　

　公共機関（大学や高校、並びに中小企業の公的支援機関）が出展する場合で、主催者が認めるときは “無料”となります。複数小間をご希望の場合は、他の出展状況により複数小間のご希望に添えない場合があります。なお、公共機関等の無料出展の場合、各パッケージ出展はできません。


６　共同出展について　　

　１小間に２社、２小間に３社で出展する「共同出展」について、ご希望の方は、さいたま市商工見本市実行委員会事務局までお問合せください。


７　小間料金の支払方法について　　

　さいたま市商工見本市出展申込書受付後、後日、実行委員会事務局より、納入通知書（10月上旬発送予定）を郵送いたしますので、納入期限までに所定の口座にお振込みください。


８　出展の取り消しについて　

　平成２４年９月３日（月）以降に、出展者の都合により、出展の辞退又は出展小間数の減少があった場合には、「出展取消料（キャンセル料）」が１小間につき一律２０，０００円（税込）生じますので、ご了解の上、お申込ください。出展取消料は後日請求書を送付させていただきます。
※出展取消料が生じる場合、開催当日の案内図や各種印刷物への修正対応が間に合わない場合がありますのでご了承ください。






（１）割り当てられた小間の全部又は一部を、有償・無償を問わず第三者に譲渡・貸与もしくは、相互交換することはできません。

（２）出展する製品・商品が、万が一、さいたまスーパーアリーナの損壊や損傷を招く恐れのあるもの、来場者やその他の安全を脅かす恐れのあると判断される製品・商品は出品することはできません。そのような製品・商品と思われる場合は、事前に実行委員会事務局までお問合せください。

（３）会場内で調理加工した食品等の販売、飲食をさせる行為は禁止とさせていただきます。ただし、製品や商品の試食・試飲・販売については、原則として小間内において可能といたします。

（４）知的所有権及び音楽著作権等、各種権利を侵害する恐れのあるものの出展はお断りします。

（５）以下のものは、原則的に会場内に持ち込むことができません。
　①炭火やプロパンガスなどを使用した裸火、可燃性物質など危険物
　②鉄砲刀剣類などの危険物
　③廃棄物・動物等
　④激しい音響、振動、ほこり、臭気、煙等を発するもの、接近することにより事故を起こす恐れのあるもの
　⑤床面に漏水する恐れのあるもの、その他会場を汚したりする恐れのあるもの
　⑥風船（ヘリウムガス入り）等、会場内を浮遊する恐れのあるもの
　⑦その他、さいたまスーパーアリーナ内における制限行為、実行委員会が見本市の内容に不適と判断するもの

（６）主催者は、天災等やむえない不可抗力によって、見本市の開催を延期又は中止することがありますので予めご了承ください。

（７）各出展者の小間の配置は、小間の形態や数等を考慮し主催者側で行いますので、あらかじめご了承ください。




１　出展者パンフレット広告について　　

　出展者パンフレットは、７，０００部印刷し、開催期間中の会場にて来場者に配布する他、関係各所に配布しております。本パンフレットは紙面はＡ４版４０頁程で構成し、表紙から２０頁程が４色（フルカラー）印刷となり、広告は表紙裏より１０頁程の掲載を予定しております。広告料金は、掲載頁により料金が異なります。広告のサイズについては、Ａ４サイズの全面、１／２、１／４、１／８の４サイズとなり、各サイズの詳細については以下のとおりとなります。

　プラチナパッケージＡ通常2小間出展150,000円＋オプションパッケージ2小間分28,000円
　　－早期申込割引2小間分10,000円－会議所会員割引5,000円＝合計163,000円となります。


３　募集事項（各種募集事項のお申し込みについては7～8月頃別途ご案内します）

　コラボさいたま２０１２は、出展者へのビジネス支援と来場者への商工業ＰＲとなる事業を積極的に実施していくことで、全体を活気のあるものにしたいと考えております。
　そこで、プレゼン希望者、ものづくり体験教室の講師、伝統産業実演の事業所、特設会場でのＰＲイベント実施や特設ステージ、スーパーアリーナの外周道路利用など、皆様の参加やＰＲ事業の実施を募集してまいります。

（１）出展者プレゼンテーションの募集
　出展者が、自社の製品及び高度な技術の紹介を、大型液晶モニターなどを利用しパワーポイントや映像などにより、効果的なＰＲを行える特設会場（プレゼンコーナー）をご用意しております。プレゼンコーナーをご希望の方は事務局までお問合せください。
　①日　付　１１月９日（金）～１１月１１日（日）
　②時　間　１０時～１８時（１１日は１６時まで）１社４５分程度
　③場　所　会場内プレゼンコーナー
　④参加料　無料

（２）ものづくり体験教室　講師募集
　来場者が参加できる「ものづくり体験教室」を開催いたします。ものづくりに触れることで産業について身近に感じていただき、ものづくりの大切さを実感いただくもので、毎年大人気のイベントとなっております。ものづくり体験教室で講師をしていただける出展者を募集しております。なお、講師をお引き受けいただける出展者へは、教材等にかかる費用（材料費）の一部をご負担いたします。
　①日　付　１１月１０日（土）～１１月１１日（日）
　②時　間　１０時～１８時（１１日は１６時まで）１教室１８０分程度
　③場　所　コラボさいたま会場内
　④参加料　無料／主催者より材料費の一部負担を行います。

（３）伝統産業事業所実演者の募集
　さいたま市の伝統産業事業所指定を受けた職人の手仕事や技術等を紹介するステージをご用意しております。伝統産業事業所で実演をご希望の方は事務局までお問合せください。
　①日　付　１１月９日（金）～１１月１１日（日）
　②時　間　１０時～１８時（１１日は１６時まで）１社１２０分程度
　③場　所　会場内伝統産業実演コーナー
　④参加料　無料

（４）出展者大規模ＰＲ事業の募集
　会場入口に特設ステ－ジを設け、パフォーマンス等にご活用いただくイベントやスーパーアリーナ外周を利用する試乗会、会場内装飾など、会場内外にて行う大規模ＰＲ事業を募集します。
　①日　付　１１月９日（金）～１１月１１日（日）
　②１０時～１８時（１１日は１６時まで）
　③場　所　会場内外の一部会場
　④参加料　無料
※昨年は、餅まき（上棟式の体験）、ｉ－ＲＥＡＬ試乗体験、パフォーマンスステージ、マグカップ等への絵付け、電動スクーター試乗体験、ＥＶ・ＦＣＶ試乗体験、会場入口装飾などを実施。

（５）（仮）就職合同面接会参加企業の募集
　埼玉労働局とさいたま市労働政策課が主催の（仮）就職合同面接会を開催します。詳細は決定次第、ご紹介してまいりますので、参加についてご検討ください。
　①日　付　１１月９日（金）
　②時　間　１３時～１６時（予定）
　③場　所　展示ホール
　④参加料　無料

（６）出展者交流会参加の募集
　出展者皆様方の交流を図るため、出展者交流会の開催を予定しております。参加については別途ご案内しますのでご検討ください。
　①日　付　１１月９日（金）
　②時　間　１８時３０分～２０時
　③場　所　展示ホール（予定）
　④参加料　お一人様2,000円

（７）スタンプラリー（名称　スタンぷコラボ）協力企業の募集
　来場者の会場内での回遊性を高めるほか、出展者から商品やサンプル品などをご提供いただき、スタンプラリー参加者に配布することでＰＲの一助として実施する企画です。商品等ご提供いただいた出展者にはスタンプ台を貸し出し（１回に１～２時間程度）いたしますので、来場者とのコミュニケーションアップの手段としてご利用ください。スタンプラリーに参加いただける方は、趣旨をご理解のうえ、ご協力賜りますようよろしくお願いいたします。　
　①日　付　１１月１０日（土）～１１月１１日（日）
　②時　間　１０時～１８時（１１日は１６時まで）
　③場　所　コラボさいたま会場内
　④参加料　無料／商品等の提供をお願いいたします